Производители
Как опломбировать журналы кадрового учета
Согласно Постановления Правительства Российской Федерации № 225 от 16.04.2003г. (пункт 41, Глава VI Правил), "Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы". Вести данную книгу обязана бухгалтерия, а не кадры!
Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?
До чего же бывает обидно, когда трудишься на совесть и, казалось быть везде царит порядок но вот приходит проверка проверка Государственной инспекции труда (ГИТ) и не находит ничего более «страшного», чем отсутствие сургучной печати или пломбы на книгах кадрового учета и конкретно в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них! Казалось бы, кадровые книги прошиты, пронумерованы, стоит печать предприятия на кальке приклеенной к шпагату. И все равно... штрафуют.
Да, вынуждены признать: несмотря на то что книги кадрового учета введены в оборот еще в 2011 г., до сих пор очень распространенной является проблема их правильного оформления. И, поверьте, это настоящая «находка» для инспектора Государственной инспекции труда ( ГИТ). Случается, что для выполнения «плана» инспектор идет по пути наименьшего сопротивления и просит представить в первую очередь именно эти документ, а в нем все замечательно за маленьким исключением - отсутствует сургучная печать либо пломба. Дело сделано: инспектору - выявленное нарушение, а вам - штраф!
Что делать, спросите вы, чтобы замечаний и штрафа избежать? Конечно же, выполнять все требования закона... Но сначала придется в них разобраться.
Требования к оформлению книг кадрового учетаи конкретно к книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них определены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») (далее - Правила). В соответствии с п. 41 Правил книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована. Вопреки этим строгим требованиям далеко не в каждой организации встретишь книгу, которая была бы скреплена сургучной печатью или опломбирована.
Для решения этой задачи мы предлагаем использовать пломбу-наклейку производства компании "Силтэк" - СКР2+ 20х60мм.
Главная задача пломбы-наклейки – защита от несанкционированного вскрытия!
Неудобство 1. Надо сначала раздобыть сургуч. Это, в общем-то, не проблема, его можно приобрести в магазинах, продающих канцелярские товары, или на почте попросить. Сложнее определить, каким образом и где растопить этот сургуч, при этом умудриться не обжечься самому и не устроить пожар.
Неудобство 2. Надо изготовить специальную металлическую (латунную) печать для сургуча. Согласитесь, все это достаточно трудоемко.
Неудобство 3. Нельзя не отметить и то, что сургучная печать объемна, при ее наличии заполнять книгу неудобно; более того, сургуч легко повредить, и в итоге со временем печать рассыпается.
По мнению большинства кадровиков, и с этим нельзя не согласиться, вполне бы хватило просто поставить оттиск печати, но что поделать - с постановлением Правительства РФ не поспоришь!
И все же решение проблемы есть. В Правилах написано, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть «скреплена сургучной печатью илиопломбирована».
Наибольший интерес в целях опломбирования данной книги, на наш взгляд, представляют пленочные пломбы. Силовая нагрузка у них невелика, но ведь мы же не вагоны пломбируем :) . Главное - это индикаторная способность таких пломбировочных устройств. Пленочная пломба может быть выполнена на однослойном или многослойном пленочном носителе с нанесенным на одну из сторон клеевым слоем. На поверхности и в материале пломбы выполнены идентификационные надписи и знаки.Обычно такие пломбы имеют индивидуальный неповторяющийся номер, помимо этого на них, по желанию заказчика, могут быть нанесены логотип компании, графа для проставления даты опломбирования и подписи лица, его осуществившего. О вскрытии такой пломбы будет свидетельствовать надпись, которая проявляется на пломбе при попытке ее отклеить.
Удобство использования подобного вида пломбы заключается еще и в том, что она плоская, поэтому не создает помех при заполнении книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и по сравнению с сургучной печатью или свинцовой пломбой более устойчива к повреждениям.
Преимущества пломбы-наклейки СКР:
- Производится в России на ООО «Альфа-Силтэк». Разработка защищена патентом РФ № 67313 от 31.05.2007г.
- При попытке вскрытия проявляется необратимая индикаторная надпись «OPENED! ВСКРЫТО! СИЛтэк SILtech».
- Имеет уникальный, никогда не повторяющийся серию и 7-ми значный номер.
- Наличе наглядности для фиксирования даты и подписи лица, установившего наклейку на журнал кадрового учета.
- Пломба-наклейка имеет Сертификат соответствия требованиям нормативных документов ГОСТ 31283-2004, ТУ 9571-003-38993417-2012.
вернуться в раздел Пломбы-наклейки